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Partner Assistant (m/w/d)*

Vollzeit

München

Mit Berufserfahrung

21.04.2020

Unser Kunde

Unser Kunde gehört zu den weltweit am schnellsten wachsenden Strategieberatungen. Zu Ihren Kunden zählen die Vorstände und Topmanager vieler Großkonzerne und KMU’s.

Als Partner Assistant (m/w/d)* unterstützen Sie unsere Partner in allen administrativen und organisatorischen Belangen. 

Über uns

MYHUNTERS® GmbH – positioning people - unterstützt internationale, schnell wachsende als auch etablierte mittelständische Unternehmen bei diversen HR-Themen. Ein Schwerpunkt ist die Positionierung von Kandidaten (m/w/d) in verschiedenen Branchen in bereichsübergreifenden Funktionen. Beispielsweise Marketing & Vertrieb. Human Resources, Finance & Controlling, Einkauf, Projektmanagement, Legal Services & Administration.


Ihr Verantwortungsbereich

  • Verantwortung für die gesamte Terminkoordination Ihrer Practice-Group inkl. Kalendermanagement
  • Reiseplanung sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen mittels einer Software
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Erstellen sowie Überarbeiten von Angebots- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
  • Durchführung und Nachbereitung von Mailingaktionen
  • Kommunikation mit Neu- und Bestandskunden in Bezug auf inhaltliche und organisatorische Themen
  • Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von hochkarätigen internen und externen Events
  • Aktuell halten der Datenbanken sowie Kontakt- und Pipelinemanagement
  • Vertretung anderer Assistenten* bei Krankheit und Urlaub


Erfahrung & Kompetenzen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung als Partner Assistant* in einem internationalen Umfeld
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsgeschick
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen wünschenswert (z.B. Microsoft Dynamics)
  • Hohe Motivation und soziale Kompetenz
  • Flexibilität und Engagement für das Partner Assistant Team


Das können Sie erwarten

Ihre Vorteile sind attraktive Perspektiven in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, welche auf Ihre Erfahrungen vertraut und aufbaut. Starten Sie erfolgreich nach einer umfangreichen Einarbeitung und nutzen Sie die Vorteile unseres Mentorenprogramms. Entwickeln Sie sich durch unser Learning and Development Programm kontinuierlich weiter und profitieren Sie auch von der Möglichkeit zum Home Office sowie einer modernen Arbeitsumgebung.