Temp Placement Temp2Perm Placement CV Consulting Karriere Permanent Placement Interim Placement
  • Need a job-refresh?

Personal Assistant (m/w)

Vollzeit

München

Mit Berufserfahrung

18.12.2018

Unser Mandant

Ihr neuer Arbeitgeber eröffnete im Jahr 1986 in Deutschland die erste Niederlassung in Europa und ist ein amerikanisches Erfolgsunternehmen im Bereich der pflegenden und dekorativen Kosmetik. Der deutsche Firmensitz befindet sich in München.

Über uns

MYHUNTERS® GmbH – positioning people - berät internationale, schnell wachsende als auch etablierte mittelständische Unternehmen im Hinblick auf anspruchsvolle HR-Themen. Ein Schwerpunkt ist die Positionierung von Kandidaten in verschiedenen Branchen und Funktionen. Unsere Kandidaten profitieren von der Positionierung in verschiedenen Bereichen, beispielsweise Marketing & Vertrieb, Human Resources, Finance & Controlling, Einkauf, Projektmanagement, Pharmaceutical Professionals, Legal Services & Administration.

Ihr Verantwortungsbereich

In Ihrer Funktion des/der Personal Assistant sind umfangreiche Fähigkeiten und eine souveräne Persönlichkeit gefragt. Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie die Terminplanung,
koordinieren vorausschauend das Tagesgeschäft, planen Meetings, Telefon-, Webex und Videokonferenzen sowie das Reisemanagement und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.
Verantwortungsvoll führen Sie die E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch, redigieren Texte und Präsentationen. Da die Geschäftsführung häufig in Terminen ist, agieren Sie als zuverlässige
und souveräne Schnittstelle und treffen auch eigenständige Entscheidungen.
Im Rahmen Ihrer vertrauensvollen Position verbinden Sie Ihre sehr guten Kommunikationsfähigkeiten und als kompetenter Ansprechpartner für in- und externe Personenkreise.

Erfahrung & Kompetenzen

  • Sie haben Ihre Ausbildung zum/zur Europasekretär/In, Hotelfach- /Hotelkauffrau/mann bzw. eine äquivalente Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen
  • Sie konnten bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion sammeln
  • Sie sind es gewohnt, pragmatische Lösungen zu finden
  • Sie arbeiten systematisch, strukturiert und proaktiv und sind verlässlicher Ansprechpartner auch bei erhöhter Belastung
  • Mit- und Vorausdenken, Dinge eigenständig zu entscheiden, Verantwortung dafür zu übernehmen, entspricht Ihrer Persönlichkeit
  • Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher
  • Mit den gängigen MS-Office-Tools sind Sie bestens vertraut

Das können Sie erwarten

  • Unbefristete Festanstellung
  • 30 Tage Urlaub
  • Attraktives Gehaltspackage