Team Assistant Front Office (m/w/d)

Unser Kunde

Bei einem unserer Kunden, einem Unternehmen im FMCG-Bereich, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.

Für den Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Team Assistant Front Office (m/w/d)*

Über uns

MYHUNTERS^® GmbH – positioning people - unterstützt internationale, schnell wachsende als auch etablierte mittelständische Unternehmen bei diversen HR-Themen. Ein Schwerpunkt ist die Positionierung von Kandidaten (m/w/d) in verschiedenen Branchen in bereichsübergreifenden Funktionen. Beispielsweise Marketing & Vertrieb. Human Resources, Finance & Controlling, Einkauf, Projektmanagement, Legal Services & Administration.

Benefits

30 Tage Urlaub
Home Office
38,5 h Arbeitswoche
Unbefristeter Vertrag
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss fürs MVV-Ticket
Zuschuss zur Altersvorsorge
Attraktives Gehalt
Kultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für Ideen
Langfristige Perspektiven für Ihre eigene Weiterentwicklung
Laptop & Firmenhandy

Ihr Aufgaben

Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellen und Prüfen der Reisekostenabrechnungen
Betreuung der Telefonzentrale
Erledigung aller administrativer Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben
Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben (Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz)
Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Besuchern
Organisation und Pflege der Ablage
Unterstützung im Fuhrparkmanagement
Unterstützung im Vertragsmanagement Telekommunikation (Mobil und Festnetz)

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bürokaufman (o. ä.) sowie bevorzugt erste positionsrelevante Berufserfahrung
Ausgeprägte soziale Kompetenzen, hohe Kundenorientierung (extern und intern)
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit in einem interdisziplinären, interkulturellen Team
Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, zuverlässige, selbständige sowie kostenbewusste Arbeitsweise, Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Flexibilität, Kreativität, Durchsetzungsvermögen
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

*gilt für männlich, weiblich, divers